买卖合同是商事活动中最常见的一种合同类型,也是企业与企业之间最常用的合同。在交易过程中,很多中小企业要么使用的是对方提供的买卖合同,要么使用过往交易中用过的买卖合同,甚至是直接在网上下载模板套用。殊不知,这其中可是有不少门道,可能合同中看上去“轻飘飘”的一句话,会对整个合同有关键性影响。
笔者之前处理过的一起买卖合同纠纷案件,甲企业的几个股东想趁着疫情做口罩生意,大赚一笔。通过朋友介绍与乙厂签订了购买熔喷布的合同,由于之前对这一类业务并不熟悉,所以买卖合同中约定的也比较简单,只约定了购买的数量、价格、交货时间和地点及验收时间为15天。后,甲企业收到货物15天内未及时检查乙厂交付的货物,投入使用时发现熔喷布有较大的质量问题,多次与乙厂协商,但均协商未果。后笔者代理该案件发现如下问题:第一、乙厂没有生产资质,生产熔喷布亦不属于乙厂的生产经营范围;第二、签合同时不仅没有约定产品验收标准也没有约定清楚违约责任等等。虽案件还在审理中,但是该案件中买卖合同文本的问题显而易见。
今天,这篇文章律师教你从这几点最基础的点来看一份买卖合同,为你的交易“保驾护航”。
第一步、看合同标题及合同主体
买卖合同的标题一般为×××买卖合同,遇到非买卖合同类的标题最好谨慎。
这一部分比较容易出现的是主体问题,合同主体出现问题会导致合同无效或可撤销等等法律风险。常见问题主要集中以下几种类型:
1、主体错误、主体少列、多列。即在签订合同时没有注意审核,签订合同的主体出现错误、多列、少列的情况。
2、合同的主体不是合法的权利主体,比如主体未办理工商注册登记或者不具备签订对应行业的资质,不符合经营范围。比如文章首部提到的案例中,便存在不具备经营资质的情况。
3、签合同的代理人不具备代理权限。
律师建议:
1、签订合同前,尽职调查要做好,如果中小企业没有聘请专业的律师做尽调,那么在签订合同之前应当要求对方提供相应资质资格证照复印件以及授权委托书,在正式签约前可以通过企查查一类的软件查询对方的经营范围等。
2、正式签约时,签约各方应当将资质资格证照复印件作为协议附件归档保管。
3、签订合同的人员如果是非法定代表人,最好要求对方出具代理权限的文书,确认对方为有权代理。
第二步,看合同标的条款
看合同标的是否清楚,比如是否约定了产品的商标、规格、型号等。
律师建议:
1、企业在签订买卖合同之前,一定先了解所要进行交易的产品本身的性质,所有买卖的规格、型号、品牌和生产厂家。
2、了解清楚后,合同中将所要交易的产品的主要特征写清楚,可将报价单、产品说明等作为合同附件。
第三步、看产品数量、包装、价款
看完标的部分的约定后,接着要看所交易的产品数量、价款、包装是否有做约定,实践中容易出现以下几个问题:
1、合同中对产品数量约定得过于笼统和模糊。
2、合同中对产品包装未做约定或约定的标准过于苛刻。
3、合同中未约定清楚付款时间、方式。
律师建议:
1、合同中要用国标、行标的计量方式,准确约定。对成套的产品需约定清楚全套产品包含的组成部分,列出备件清单。
2、价款部分建议不仅要列清楚整个合同的总价,单价部分也要明确列举。
3、付款时间一定要明确,常见的有一次性付款或分期付款。选择分期付款最好具体到分几个节点,每个节点的付多少钱,节点要具体到日。
4、付款方式不能忘,常见采用的是银行转账付款,那么就需在合同中约定清楚双方交易的账户、开户行等基础信息。
第四步、看产品质量条款
买卖合同中,产品的交付质量可谓是整份合同中的重中之重,这一部分容易出现以下三个问题:
1、在合同中未约定清楚产品所适用的标准。导致后期产生纠纷时,适用的标准有较大争议。
2、合同中产品质量检验时间未约定清楚或者约定的时间较短。
3、合同中未约定清楚保质期内质量问题的解决方式。
律师建议:
1、合同中要约定清楚产品的标准是适用国标、行标还是其他实现合同目的所需要的标准,标准需要明确且具体。
2、合同上约定合理的检验期限和保质期,以及保质期内质量问题的解决方法,切实可落地。
第五步、看合同解除及违约责任条款
合同解除条件及违约责任条款是最容易出现争议的部分,也是整个合同中最需要关注的。
1、很多买卖合同没有约定合同解除的条件,很容易陷入合同“僵局”。
2、没有约定违约责任,导致违约行为出现时,“无章可循”。还有很多买卖合同对违约责任约定得过低,进而导致违约成本过低,违约行为屡屡出现。
律师建议:
1、合同的解除分为单方解除、双方解除,也可划分为法定解除与约定解除。在合同中需要明确约定清楚何种情况下双方均有解除权,何种情况下单方即可行使该解除权。
2、违约责任部分,首先需界定清楚违约行为,即什么情形下构成违约;其次,约定承担违约责任的方式,可要求违约方赔偿损失或支付违约金等。违约条款的约定在合同条款中非常重要,象征性表达、设计不当、约定不明均会导致无法追究违约方的违约责任,没有形成明确的标准将致使违约责任条款形同虚设。因此,一定要重视。
买卖合同的签订是商事交易中非常重要的一个环节,买卖合同文本的重要性更毋庸置疑。篇幅有限,很多风险无法一一列举,本文仅为各企业在审核买卖合同文本时提供一个思路,建议企业交易前的买卖合同最好经由律师起草或审核。
作者:王玲律师