在商事交易活动中，运用得最广泛的一类合同其实是格式条款，什么是格式条款？如何正确使用格式条款？下面本律师将一一讲清楚其中的玄机。

什么是格式条款？

格式条款其实并不等同于大家通俗理解的“霸王条款”。根据《民法典》第四百九十六条，格式条款其实是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款。

举个简单的例子，很多房屋中介公司会提前拟定好租赁合同，之后只需在合同上填入租赁及房屋的基础信息后要求租赁方签字等这一类为了重复使用而提前拟定的合同。

拟定、订立格式条款时要注意哪些问题？

上文律师提到很多人会将“格式条款”等同于“霸王条款”，其实这是源于很多企业在拟定格式条款时，存在较为不公平的条款。因此要避免“格式条款”成为“霸王条款”。故，需注意以下几个问题：

1.拟定格式条款阶段：

采用格式条款订立合同的，提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务。即，企业在拟定格式条款时要注意分配双方的权利义务，不可过分偏向于己方，损害相对方的合法权益。

2.订立格式条款阶段：

在订立格式条款阶段，作为提供格式条款一方的企业要注意采取合理的方式提示对方注意免除或者减轻其责任等与对方有重大利害关系的条款，按照对方的要求，对该条款予以说明。

如果是因为提供格式条款的一方未履行提示或者说明义务，致使对方没有注意或者理解与其有重大利害关系的条款的，对方可以主张该条款不成为合同的内容。

因此，作为提供格式条款一方的企业在订立合同的阶段，一定注意充分提示及解释说明该部分条款。

3.格式条款文本部分：

对于提示对方注意免除或者减轻其责任等与对方有重大利害关系的条款部分，律师建议企业可以针对性对这部分条款，在文本上进行一定的字体加粗或者加上横线充分提示说明。总而言之，对这部分条款在文本设计上一方面要放在醒目的位置，重点提示对方注意；另一方面要把握文本本身的公平合理性。

综上，各个企业在运用格式条款时，一定要注意本文中所提到的问题，灵活综合运用，避免出现格式条款成为“霸王条款”，进而影响合同履行。

作者：王玲律师