商业秘密属于一种特殊的知识产权,是企业的核心竞争力,对企业的经营发展起着至关重要的作用。在国家创新驱动发展和走科教兴国战略引导背景下,管理和防范商业秘密风险,是企业合规管理不可忽视的重要模块,是关系企业尤其是初创高科技公司生死存亡的大事。
企业商业秘密法律风险有哪些?
1.被他人盗窃、以间谍或黑客手段窃取;
2.内部员工被收买;
3.对外宣传、合作过程中泄露;
4.员工离职泄密等。
企业商业秘密及其涉密物品等载体的管理工作包括哪些?
1.对商业秘密的范围、保密事项等确定,并形成商业秘密清单;
2.对商业秘密进行准确的分级分类;
3.对商业秘密及其载体进行储存保管;
4.对商业秘密清单进行适时更新。
如何做好商业秘密合规管理?
1.企业的商业秘密保护合规管理制度一般应至少的内容
(1)本企业商业秘密保护总原则及总负责人;
(2)商业秘密保护机构及其职责;
(3)商业秘密识别与确定的方法和流程;
(4)商业秘密的密级划分与调整;
(5)各级别商业秘密的保密措施;
(6)商业秘密相关的培训及考核办法;
(7)与商业秘密保护有关的举报、调查、抽查、惩处、奖励办法;
(8)本企业接触和保管第三方的商业秘密时的注意事项;
(9)向第三方提供商业秘密的注意事项;
(10)商业秘密泄密事件的应急处理预案等。
2.企业内部商业秘密管理合规中的刑事风险
侵害商业秘密类犯罪近年来多有发生,其根源在于企业内部商业秘密管理的合规管理缺失。侵犯商业秘密罪的犯罪主体多为企业员工或招揽获取商业秘密员工的同行竞业企业,因而在一定程度上,企业可能会因为员工的操作不规范、过失疏忽行为而承受刑事追责风险。企业为了预防特定知识产权刑事风险,需要以成文形式编撰刑事合规指南与员工行为准则,以显著标识提示员工行为的合规要求,确立员工的行为规范要求,对于违法乱纪的行为进行明确性禁止,并健全完善相对应的配套机制,比如相应的奖惩机制,如举报机制、惩罚机制,通过这样一系列的政策通知及要求,说明企业履行了相应的管理义务,从而规避企业可能面临的非合规风险。
3.企业宣传过程中的商业秘密风险
(1)避免企业宣传过程泄漏研发成果为了达到更好产品推广效果,企业在网页或者宣传册上往往会把自身完成的研发成果进行宣传,在宣传研发成果的过程中,需要审核相关的技术成果信息是否属于商业秘密保护的内容,避免商业秘密信息的泄露;或者如果相关的技术成果需要以专利的形式的进行保护,则审核相关的技术成果是否已经申请了专利,避免企业自身的商业宣传导致专利内容被公开进而影响专利的申请保护。
(2)避免企业宣传过程泄漏商业信息企业在宣传的过程中往往会在网页、宣传册或者宣传片等宣传载体上宣传企业的商业合作信息、生产制造信息、签约信息或者上下游供应商等商业信息,在上述商业信息宣传的过程中,需要特别注意相关的商业信息是否应当被公开,以及公开的信息会不会导致企业的商业信息泄漏。比较常见的是,企业在官网或者短视频平台上常会记录和分享产品生产制造的行为;
(3)避免企业的宣传作为取证线索和赔偿依据企业在宣传的过程中有时会在宣传载体上附上生产流水线、生产设备或者工艺流程的图片或者照片,针对上述不易被外界知晓和取证的生产设备信息或者工艺流程信息,在宣传载体上进行发布时需要慎之又慎,避免作为权利人重要的取证线索渠道或者权利人申请现场勘验的有力证据。此外,企业在对产品进行改进时,也应当及时的更改宣传的图册以及产品的型号或者牌号,避免权利人在主张侵权时间时与企业的实际生产、销售时间不匹配。
4.培育企业合规的文化内涵
在员工入职或固定时间里,可以聘请专业律师进行培训员工,向员工展示说明商业秘密侵权所需要承担的民事、刑事法律责任,以提高员工的商业秘密保护和侵权后果的法律意识。而且培训应当留有签到本,是否参加也应直接挂钩员工考评。此外,可以将保密协议的签署与否作为考核标准之一,以提升员工整体的保密意识。例如,可以将“是否促使供应商签署了符合规定的保密协议”作为对采购经理的考核标准之一,以利企业商业秘密保护制度的落地施行。
总 结
总之,商业秘密作为企业最为重要的无形资产之一,无论对于企业而言,还是对于企业管理来说,对其进行充分的管理和保护是企业获得竞争优势的根本,侵犯他人商业秘密也应承担法律的制裁。企业在管理中既要保护自身的竞争优势,也应防范违法违规,方是长久之计。
作者:黄斌斌实习律师