对于企业而言，加强知识产权合规管理，一方面需要完善企业内部制度、杜绝外部法律风险；另一方面需要加强企业创新能力，推动企业竞争力提升，需要涉及知识产权的各个方面，尤其是著作权方面的合规。在前两篇内容中简要介绍了企业知识产权合规中有关专利、商标法律风险，本篇则简要介绍有关著作权方面的合规。
企业著作权法律风险有哪些？
1.职务作品、委外创作、版权商的权属确定风险;
2.作品素材侵权风险;
3.互联网信息网络传播权侵权;
4.许可使用和转让中的法律风险等。
企业著作权合规的审核重点
1.是否适时登记著作权；
2.是否明确职务作品、委托作品、合作作品等著作权及与著作权有关的权利权属；
3.是否保留作品创作过程的记录；
4.是否保障作品作者的署名权；
5.是否及时发现和监控著作权及与著作权有关的权利被他人侵犯的情况；
6.是否存在侵犯他人著作权及与著作权有关的权利的情况。
如何做好著作权合规管理？
1. 企业内部职务作品维护的合规
如何有效地激发企业内部员工的创造是创新型企业发展的源动力所在，创新型等智力成果密集型企业知识产权的取得，其主要形式是自主取得，这就使得职务作品、职务发明边界的厘清尤为重要。
做好著作权合规管理工作，前提是来源上明确边界，提高员工的风险防范水平和意识，坚持“先授权后使用”的原则。鼓励创新，并对员工的职务作品加强著作权登记工作合规化管理。根据我国《著作权法》虽然作者在作品创作完成之日起自动享有对该作品的著作权 , 不须经过任何批准或登记手续，但是经过登记可以更加明确著作权的归属以及有利于企业切实地开展维权工作。在实际操作中，应严格按照相关规定依据特定的程序、可登记的作品范围等向国家知识产权局申请作品著作权登记。
另外，保留职务作品的相关证据材料也是相对重要的工作，主要证据包括，
（1）利用物质技术条件的证据，包括资金、设备、图纸、资料、技术等物质技术条件进行创作的证据。
（2）本职工作活动的证据，包括营业执照、事业单位法人证书、相关行政审批手续、劳动合同、人事关系证明、纳税证明等。
2. 做好企业宣传过程中的著作权合规
（1）宣传过程中的图片侵权
企业在设计产品包装、企业网页或者宣传资料时，企业的设计部门或者广告公司可能会借鉴他人的图片素材，并将他人的图片素材直接或者间接的应用在产品包装、企业网页或者宣传资料上而造成侵权；例如，某食品制造商在其生产的巧克力脆筒外包装上采用了美术作品《小希与阿树甜蜜系列》类似图案，虽然图案有细微的差别，但被控侵权产品的包装与美术作品并无实质性差异，因而最终被认定构成实质性相似而侵害了原告的著作权。此外尤其要注意，随着新媒体宣传的普遍采用，企业微信公众号中发布的微信文章时同样涉及图片侵权的问题。
（2）宣传过程中使用他人文字作品
企业微信公众号、微博和企业网页等渠道来进行宣传已经是企业的重要宣传方式，为了增加宣传效果企业往往会转载一些他人的文章或者文字作品；但是，未经他人许可的文章转载往往会涉及到侵权著作权的情形。
值得注意的是，先授权后转载本就是著作权法的强制性规定，即使文章中并未标注“未经许可，严禁转载”，也不意味着此篇文章就可以被任意转载；即便部分宣传材料转载时注明了作者和文章来源的，也并不能规避未获得作者许可的侵权事实；此外，标注“如涉及侵权，请联系删除”的免责声明对企业来说不具有规避侵权风险的法律效力。该免责声明仅仅为向网络服务提供商提供的“避风港”，对于网络内容提供者并不具有法律效力，一旦涉及未经许可的文章转载仍然属于著作权的侵权行为。
（3）宣传过程中的字体侵权
企业在进行宣传的过程中，字体侵权容易被企业所忽略，但是很多富有美感或者字型独特的字体往往享有著作权，其中字库中的单字由作品著作权保护，而计算机字库作为软件作品受著作权法保护。随着企业对外宣传的普遍性，企业应当尤其重视字体使用的合规风险。
对于免费下载或者合法购买的字库中的单字，也需注意购买的授权中权利人对使用范围是否有限制；使用自己原创设计或经过合法授权的字体往往不会构成侵权。另外，企业也可以使用常见的、进入公众领域的免费字体。
3. 企业计算机软件作品版权的合规
企业在使用字体的时候，尽可能使用免费的可替代软件，切不可安装使用未经商业授权的软件；对于确有需求的付费软件，务必在购买正版软件后进行使用，且需明确使用的限制，避免超范围使用引发侵权；如有软件委托开发、合作开发类活动，务必在书面合同中明确权利归属、使用限制、许可及利益分配、侵权责任承担等内容；应安排专门的人员对企业内部的软件使用情况进行动态监控。
总 结
企业在进行商业宣传的过程中，务必注意商业宣传过程中的著作权风险性合规问题；企业应当制定严格的宣传制度和审核规定，而且企业的知识产权负责人应当对微信公众号、企业网站、产品包装等宣传资料的内容进行充分的审核和评估。避免企业因宣传过程中的著作权不合规，而给企业带来不必要的著作权风险。
公司员工使用他人著作权时应当审查著作权来源，并获得授权。审查相关产品许可条件主要包括：免费或付费、使用范围及场所等。此外，对于合作第三方使用他人著作权但以公司名义发布，公司需通过协议方式规避赔偿责任的承担。
作者：黄斌斌实习律师
